Сокращено время затрачиваемое менеджерами на создание договоров до 5 минут максимум.
Существенно снижены ошибки при оформлении сделок.
Статус подписания договоров по документообороту отслеживается в режиме реального времени.
Внедрили в учетной системе документ «Собственный договор» с указанием всех необходимых реквизитов сделки: тип оборудования, срок аренды, автоматический расчет скидки, и т. п.
Разработали шаблон печатной формы договора, который формируется при создании документа в учетной системе, добавили возможность сразу отправить договор с печатью и с факсимиле по почте и ЭДО.
Высокое количество затрачиваемого рабочего времени и число ошибок при оформлении договоров с клиентами компании, занимающейся арендой строительного оборудования, техники и инструмента. В силу сложившейся практики и динамического ценообразования всё это выполнялось вручную, что влекло частые ошибки в оформлении, высокие затраты времени и отсутствие контроля получения документов.
Автоматизация формирования договоров и отслеживание статусов подписания
Сокращено время затрачиваемое сотрудником на формирование пакета закрывающих документов и их рассылки клиентам до 15 минут в месяц!
Внедрили в учетной системе специальную обработку «Закрытия работ», позволяющую в автоматическом режиме формировать закрывающие документы за оказанные услуги.
Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail c факсимиле и по ЭДО.
В рамках осуществления деятельности компании по клининговым услугам в сфере B2B ежемесячно формируется большое количество закрывающих документов — более 300 клиентов.
Оформление документов занимало более 3 рабочих дней 2-х сотрудниц бухгалтерии, и еще 1 день на отправку по ЭДО.
Сокращение ежемесячных затрат времени на формирование закрывающих документов более чем в 200 раз
Сокращено время затрачиваемое на формирование пакета закрывающих документов и их рассылки 50 клиентам до 15 минут в месяц вместо 5 дней!
Внедрили в учетной системе специальную обработку «Закрытия работ», позволяющую в автоматическом режиме формировать закрывающие документы за оказанные услуги. При оформлении документов в печатную форму добавляется табличная часть с расшифровкой выполненных работ и оказанных услуг и детализацией часовых трудозатрат.
Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail c факсимиле и по ЭДО.
Снизить затраты времени на ежемесячные закрывающие документы Заказчикам, которые формируются исходя из оказанных в отчетном периоде услуг, с их расшифровкой и детализацией. Компания оказывает аутсорсинговые бухгалтерские услуги клиентам в сегменте b2b и на оформление и сверку всех документов по 50 клиентам затрачивала порядка 5 дней.
Автоматизация формирования закрывающих документов по итогам месяца
Оптимизация работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Yandex Market)
Снизить временные затраты сотрудников на размещение данные в карточках товаров, автоматизировать корректировку информации и цен. Снизить вероятность неверного учета остатков, для исключения штрафов от маркетплейсов. Ввести систему автоматизированных оценок эффективности работы площадок.
Интегрировали механизм синхронизации данных 1С и маркетплейсов при создании или редактировании товаров. Реализовали механизм автоматического применения скидок при выполнении условий акций. Автоматизировали синхронизацию остатков на разных маркетплейсах, формирование заказов в учетной системе, отправку данных на склад для формирование документов на отгрузку. Разработали блок взаиморасчетов между маркетплейсами и продавцом.
Ручные процессы менеджеров по работе с маркетплейсами сократились более чем в 7 раз. Исключены ошибки с продажей товаров, которых нет в наличии. Благодаря автоматизации расчетов оценок выявлены точки роста показателей на отдельных площадках.
Автоматизация работы отдела продаж в оптово-розничной торговой компании
Синхронизировать взаимодействие между менеджерами, для исключения накладок в отгрузке товаров, исключение «забытого» бронирования товаров и роста склада неликвидной продукции. Автоматизировать формирование заказов поставщикам.
Внедрили единую CRM систему c синхронизацией данных с учетной системой 1С.
Настроили автоматическое снятие с резерва неоплаченных заказов.
Автоматизировали процесс формирования заказов поставщикам под текущие потребности и прогноз заказа на 3−6-12 месяцев исходя из сезонности и фактического анализа. Автоматизировали процесс сбора заявок с сайта с процедурой бронирование товара на сайте.
Менеджеры в реальном времени могут видеть забронированные остатки товаров на складах, а также, уже заказанные поставки «в пути». Оборачиваемость склада сократилась до 1,2 месячного оборота. Убрался «рассинхрон» и сократились временные затраты персонала.
Реализация обмена данными между 1С и внутренней специализированной системой
снизить затраты и возможные ошибки при переносе данных из специализированного отраслевого ПО AltaWin в в 1С 8.3. КА 2.5.
Определили порядок занесения данных в информационные системы без дублирования информации.
Разработали механизм обмена документами между системами в автоматическом режиме через http сервис.
Время затрачиваемое менеджерами на создание контрагентов, договоров и заказов сократилось до 5 минут максимум. Исключилось дублирование информации в системах.
Существенно снижены ошибки при оформлении сделок.
Статус ведения сделки прозрачно виден в 1С.